プライバシーポリシー

名古屋外国語大学 国際経営学部・現代国際学部同窓会

個人情報の保護に関する規程

 

第1条 この規程は、名古屋外国語大学国際経営学部・現代国際学部同窓会会則第26条に基づき、個人情報保護について定めるものとする。

 

第2条 名古屋外国語大学国際経営学部・現代国際学部同窓会(以下、「当会」という。)は会の目的を遂行するにあたり、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)に基づいて個人情報を適正に取り扱うため、下記のとおり方針を定める。

 

第3条 当会では、会員に関する情報を以下の目的のために利用する。 

(1) 会員相互の親睦活動 

(2) 大学との連携による事業活動 

(3) 在学生の支援活動 

(4) 印刷物の発行・発送 

(5) インターネットを利用した情報の発信 

(6) その他、同窓会活動に関連する業務 

 

第4条 当会では、会員に関する次の情報を収集する。 

(1) 氏名・現住所・現住所の電話番号・メールアドレス 

(2) 勤務先 

(3) 生死に関する情報 

(4) その他、当会の活動のために必要と判断する情報 

 

第5条 当会は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しない。

(1) 会員の同意がある場合 

(2) 名古屋外国語大学の依頼に基づく場合 

(3) 各種法令に基づく場合 

 

第6条 同窓会事務局は、会員に関する情報を常に正確で最新のものに保つよう努めるとともに、当会外への漏洩、滅失または棄損が発生しないよう万全を尽くすこととする。また、業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合は、委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督に努め、個人情報の流出・不正使用・改ざん等を防止する。 

 

第7条 この規程の改正及びこの規程に関する細則は、役員会の儀を経て会長が定めることとする。

 

附 則  この規程は、平成19年3月1日より施行する。