名古屋外国語大学 同窓会

個人情報の保護に関する規程

第１条　本会が有する会員に関する個人情報の取り扱いについては、本規程の定めるところによる。

第２条　本会では会員に関する次の情報を取り扱う。

　　　（１）会員の連絡先（氏名・現住所・電話番号・メールアドレス）

　　　（２）勤務先に関する情報

　　　（３）会員の生死に関する情報

　　　（４）その他、当会の活動のために必要と判断する情報

第３条　本会は次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはないものとする。

　　　（１）会員の同意がある場合

　　　（２）名古屋外国語大学の依頼に基づく場合

　　　（３）各種法令に基づく場合

第４条　業務遂行上の必要性から外部業者に業務委託等を行う場合は、委託先等に機密保持義務を課すなどその管理・監督に努める。

第５条　特別の事情によって本規程によりがたい場合、または特に必要と認められる場合は、理事会の協議によって変更あるいは特別の措置を構ずることができる。

附 則

本規程は２０２０年４月１日から実施する。